Một chiếc túi đựng tài liệu ở hội chợ, cây bút dùng trong hội nghị hay bình nước tặng khách hàng đều có thể trở thành quà tặng quảng cáo. Điểm chung là món quà mang nhận diện của doanh nghiệp và có một lý do để người nhận sử dụng. Vì vậy, nên bắt đầu từ người được tặng và chương trình đang tổ chức, rồi mới chọn mẫu và cách thể hiện logo.
Quà quảng cáo khác quà tri ân và mẫu dùng thử thế nào?
Quà quảng cáo hướng đến việc giới thiệu thương hiệu thông qua một vật phẩm. Quà tri ân đặt lời cảm ơn và mối quan hệ với người nhận ở vị trí chính. Còn mẫu dùng thử giúp khách trải nghiệm chính sản phẩm doanh nghiệp đang bán. Phân biệt mục đích sẽ giúp chọn món quà và cách trao phù hợp hơn.
| Nhóm | Mục đích chính | Ví dụ |
|---|---|---|
| Quà quảng cáo | Đưa nhận diện thương hiệu vào món đồ được trao và sử dụng. | Túi in logo để khách mang tài liệu tại gian hàng. |
| Quà tri ân | Thể hiện lời cảm ơn với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên. | Bộ quà kèm lời cảm ơn gửi tới đại lý vào dịp kỷ niệm. |
| Mẫu dùng thử | Cho người nhận trải nghiệm sản phẩm trước khi mua. | Gói cà phê mẫu của nhãn hàng đang giới thiệu. |
Ba cách gọi này có thể giao nhau. Một bộ quà mang logo vừa giới thiệu doanh nghiệp, vừa gửi lời cảm ơn tới đối tác. Khi lên phương án, hãy xác định mục đích nào quan trọng hơn: phát rộng để nhiều người tiếp cận, hỗ trợ khách dùng ngay tại sự kiện hay chăm chút một món quà dành riêng cho nhóm khách đã có quan hệ.
Định nghĩa vật phẩm quảng bá của PPAI cũng bao gồm các sản phẩm được thiết kế riêng hoặc gắn nhận diện cho mục đích kinh doanh, thường được trao miễn phí. Trong thực tế, doanh nghiệp có thể trao quà tại sự kiện hoặc gắn với một chương trình mua hàng; cách chọn cần theo đúng bối cảnh đó.
Chọn quà từ công dụng và người nhận
Món quà nên giải quyết được một nhu cầu cụ thể. Nếu khách cần mang tài liệu khi tham quan gian hàng, túi có kích thước phù hợp sẽ thiết thực hơn một vật phẩm khó cầm theo. Nếu chương trình có phần ghi chép, sổ và bút là hướng dễ cân nhắc. Với quà gửi đối tác, doanh nghiệp có thể chú trọng thêm thiết kế, cách phối bộ và bao gói khi trao.
Logo đẹp giúp hoàn thiện hình thức, nhưng không thay thế trải nghiệm sử dụng. Khi chọn bút quà tặng in logo, nên ưu tiên mẫu cầm thuận tay, thao tác dễ và phù hợp với việc ghi chép. Với túi vải in logo, kích thước thân và kiểu quai cần hợp với tài liệu hoặc món hàng người nhận sẽ mang.
Phần nhận diện cũng nên theo thiết kế của vật phẩm. Thân bút nhỏ thường phù hợp logo hoặc tên thương hiệu ngắn; mặt túi rộng hơn có thể dành chỗ cho thông điệp chương trình. Nếu muốn người nhận dùng quà sau sự kiện, doanh nghiệp nên cân nhắc lượng thông tin in trên sản phẩm để món đồ vẫn dễ sử dụng hằng ngày.
Người nhận sẽ dùng món quà trong tình huống nào?
Khách ghé gian hàng, đại biểu ngồi dự hội nghị và đối tác nhận quà riêng có nhu cầu khác nhau. Với khách di chuyển nhiều, nên ưu tiên quà gọn và dễ mang. Với người tham dự cả buổi, món đồ dùng ngay trong chương trình có lợi thế về sự tiện dụng. Quà gửi qua chuyển phát lại cần được chọn cùng phương án bao gói để đến tay người nhận nguyên vẹn.
Thay vì chỉ mô tả đối tượng là “khách hàng”, hãy hình dung họ nhận quà ở đâu, đang cầm theo những gì và có thể dùng món đó vào lúc nào. Những chi tiết này giúp thu hẹp lựa chọn nhanh hơn việc bắt đầu từ một danh sách mẫu đang phổ biến.
Chọn quà theo mục tiêu của chương trình
Nếu cần phục vụ người dự hội thảo, doanh nghiệp nên dành ngân sách cho món đồ dễ dùng ngay, chẳng hạn bộ sổ–bút gọn và thuận tiện. Với hoạt động tại gian hàng, quà dễ lấy, dễ trao và dễ mang theo thường phù hợp hơn một bộ có nhiều món phải sắp xếp riêng. Còn với nhóm khách hàng cần chăm sóc sau chương trình, có thể cân nhắc quà chỉn chu hơn, đi cùng lời nhắn phù hợp với mối quan hệ.
Mục tiêu rõ cũng giúp quyết định phần nào đáng đầu tư. Một hộp quà đẹp có ý nghĩa khi trao riêng cho khách mời, nhưng có thể không cần thiết với chiếc túi dùng để mang tài liệu tại hội chợ. Cùng ngân sách, khoản dành cho bao gói có thể được chuyển sang chất lượng vật phẩm hoặc số phần quà, tùy điều chương trình cần ưu tiên.
Khi cần lập phương án sâu hơn, cách chọn quà theo mục tiêu chiến dịch giúp nối mục tiêu với tiêu chí chọn mẫu và cách theo dõi. Số quà phát ra cho biết quy mô trao tặng; để đánh giá mức nhận biết hay kết quả bán hàng, doanh nghiệp cần thêm dữ liệu phù hợp với mục tiêu đã đặt.
Tính ngân sách cho một phần quà hoàn chỉnh
Chi phí mỗi phần quà cần tính cả vật phẩm, phần in, hộp hoặc túi đi kèm và các khoản thực hiện liên quan. Tùy chương trình, ngân sách còn có thể gồm mẫu, đóng bộ, vận chuyển và công phát. Giá một chiếc bút hoặc chiếc bình rời vì vậy chưa đủ để so với giá của cả bộ quà đã đóng gói.
Cách dễ hình dung là cộng các khoản của phương án dự kiến rồi chia cho số phần quà sẽ trao. Khi so hai lựa chọn, nên giữ cùng số lượng, nội dung in, bao gói và điểm giao. Một bộ có hộp riêng và giao nhiều địa điểm sẽ có phạm vi khác với món rời giao tập trung tại một nơi.
Nếu ngân sách hạn chế, hãy ưu tiên công dụng chính và cách thể hiện logo rõ ràng trước các chi tiết trang trí. Với quà phát rộng, một mẫu đơn giản, dễ dùng và đóng gói gọn có thể hợp lý hơn việc chọn món cầu kỳ rồi phải giảm chất lượng các phần còn lại. Xem thêm cách lập ngân sách quà quảng cáo để tính các khoản và so sánh phương án theo cùng phạm vi.
Chọn mẫu và bao gói theo cách trao quà
Quà phát tại quầy đông khách nên dễ lấy và trao nhanh. Nếu người nhận phải mang thêm tài liệu hoặc hàng mua, túi đựng có thể là một phần hữu ích của món quà. Với quà trao trực tiếp cho khách mời, hộp hoặc bộ phối màu đồng nhất giúp phần trao tặng chỉn chu hơn. Quà gửi đi nhiều nơi cần được tính cùng phương án bảo vệ sản phẩm khi vận chuyển.
Cùng một chiếc túi, cách dùng cũng có thể khác: túi tại gian hàng giúp mang tài liệu trong buổi tham quan, còn túi tặng kèm đơn hàng đi cùng sản phẩm khách đã mua. Doanh nghiệp nên chọn kích thước và cách đóng gói theo đồ thực tế bên trong, thay vì chỉ dựa vào hình in trên mặt túi.
Dùng mẫu đã có thiết kế hay phát triển mẫu riêng?
Khi cần một vật phẩm thông dụng cho hội nghị hoặc chương trình phát rộng, bắt đầu từ mẫu đã có thiết kế thường giúp tập trung vào màu sắc, phần logo và bao gói. Nếu hình dáng món quà là một phần quan trọng của ý tưởng chiến dịch, doanh nghiệp có thể trao đổi phương án phát triển riêng, cùng các yêu cầu về công dụng, chi phí và thời gian thực hiện.
Mẫu đặt riêng có thể cần thêm thiết kế, làm mẫu hoặc điều chỉnh kết cấu. Còn mẫu đã có thiết kế vẫn cần được trao đổi về số lượng và ngày giao thực tế; hình ảnh trong danh mục không đồng nghĩa với hàng có sẵn đủ cho mọi đơn. Nên đưa ngày cần nhận vào yêu cầu ngay từ đầu để lựa chọn phù hợp với lịch chương trình.
Chuẩn bị yêu cầu báo giá quà in logo
Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng nhóm người nhận, mục đích tặng, số lượng dự kiến và ngân sách. Nếu đã có mẫu quan tâm, hãy gửi kèm tên hoặc ảnh mẫu, file logo, cách đóng gói mong muốn, ngày cần nhận và nơi giao. Những thông tin này giúp cuộc trao đổi đi vào phương án cụ thể hơn.
Chưa chọn được món quà thì không cần tìm đủ mọi thông số trước khi liên hệ. Có thể nêu hai hướng đang cân nhắc, chẳng hạn quà gọn để phát tại sự kiện hoặc bộ quà dành cho khách mời, rồi so trên cùng số lượng và ngân sách. Với các phần chưa chốt, ghi mức dự kiến sẽ giúp việc tư vấn sát hơn mà vẫn để ngỏ lựa chọn.
Quà tặng quảng cáo phù hợp là món đồ có lý do để trao và để dùng, với phần nhận diện vừa vặn trong thiết kế. Khi đã có hướng lựa chọn, doanh nghiệp có thể soạn yêu cầu báo giá quà in logo, xem lại nội dung rồi gửi qua Zalo trên trang để trao đổi mẫu và cấu hình phù hợp.
Ảnh mẫu được dùng để minh họa kiểu quà và phần nhận diện; logo có sẵn trong ảnh không xác nhận đó là đơn hàng do Quà Tặng Quảng Cáo thực hiện. Cảnh cầm bút được dựng để minh họa cách sử dụng.
