Quà tặng ngành ngân hàng nên được chọn theo người nhận và hoạt động cụ thể: khách giao dịch tại chi nhánh, khách hàng được tri ân, đối tác hay nhân sự nội bộ. Một phương án dùng cho tất cả nhóm thường bỏ qua cách sử dụng, yêu cầu về logo, chữ in và cách bàn giao giữa các điểm giao dịch.
Phân biệt dịp trao trước khi chọn sản phẩm
Với quà tại quầy, ưu tiên đối chiếu thao tác phát và cách mang về. Với quà tri ân, cần xem người nhận dùng ở bàn làm việc, khi di chuyển hay tại nhà. Quà cho đối tác có thể cần lời nhắn hoặc đóng bộ riêng; quà nội bộ có thể gắn với một chương trình và danh sách nhân sự khác.
| Nhóm và bối cảnh | Hướng sản phẩm để cân nhắc | Thông tin cần làm rõ |
|---|---|---|
| Khách tại điểm giao dịch | Bút, sổ hoặc túi theo cách sử dụng | Cách tính người nhận, số phần mỗi chi nhánh, cách phát |
| Khách hàng được tri ân | Bình, bộ trà hoặc bộ quà có món chính | Dịp trao, người nhận dùng ở đâu, lời nhắn và cách giao |
| Đối tác, khách mời riêng | Bộ quà được phối theo nhu cầu | Các món trong bộ, logo đã được duyệt, hộp và đầu mối bàn giao |
| Nhân sự nội bộ | Sản phẩm phục vụ công việc hoặc sinh hoạt | Danh sách nhận, đơn vị, chương trình và các mẫu khác nhau nếu có |
Các hướng trong bảng giúp lập phương án, không phải danh sách hàng có sẵn. Có thể bắt đầu đối chiếu tiêu chí của các nhóm sau:
Sổ tay quà tặng
Đối chiếu khổ sổ, số trang, loại giấy.
8 mẫu đang đăngXem tiêu chí chọn →Bình giữ nhiệt in logo
Đối chiếu dung tích, vật liệu lòng bình, nắp và gioăng.
8 mẫu đang đăngXem tiêu chí chọn →Ấm chén Bát Tràng in logo
Đối chiếu thành phần bộ, dung tích, dáng ấm.
4 mẫu đang đăngXem tiêu chí chọn →Dùng đúng logo và nội dung đã được đơn vị duyệt
Tên ngân hàng, tên chi nhánh và nội dung chương trình cần được thống nhất cùng logo. Gửi tệp được phép sử dụng và hướng dẫn về màu, khoảng trống hoặc bản logo một màu nếu có. Nếu một sản phẩm nhỏ không thể chứa đủ thông tin, cần duyệt cách rút gọn thay vì tự thu nhỏ tất cả chi tiết.
Với bộ nhiều món, kiểm bố cục trên từng bề mặt. Logo trên bìa sổ, thân bình và hộp có vùng thể hiện khác nhau; một bản mô phỏng tổng thể chưa thay cho việc xác nhận từng phần. Hướng dẫn thiết kế và in logo hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu trước khi xem bản thể hiện.
So chi phí khi các món và cách đóng gói giống nhau
Ghi rõ số phần quà cho từng nhóm, thành phần một bộ, yêu cầu logo, hộp hoặc túi và cách giao. Hai phương án có tên “bộ quà” giống nhau vẫn có thể khác số món, vật liệu, kích thước và phần hoàn thiện. Khi so chi phí, dùng cùng một yêu cầu và ghi các mục chưa được xác nhận.
Nếu cần phối sổ, bút và bình, chọn món chính theo việc dùng của người nhận rồi kiểm kích thước chung bằng cách phối bộ quà doanh nghiệp. Không thêm sản phẩm chỉ để tăng số món trong hộp.
Chia lô theo chi nhánh và thời điểm trao
Với nhiều điểm nhận, lập bảng theo chi nhánh gồm địa chỉ, số phần của từng bộ quà, ngày cần nhận và người phụ trách. Dùng mã lô hoặc nhãn loại quà để phân biệt quà cho khách giao dịch với quà tri ân. Nếu giao theo nhiều đợt, mỗi đợt cần số lượng và xác nhận riêng.
Khi làm quà có tên riêng, chỉ chuyển phần dữ liệu cần thể hiện trên sản phẩm cùng bản được duyệt. Thông tin tài khoản hoặc dữ liệu giao dịch không cần đưa vào yêu cầu sản xuất quà. Nội dung chương trình và việc trao quà vẫn cần được đơn vị đặt hàng xác nhận theo quy trình của mình.
Kiểm mẫu và ghi rõ bản đã duyệt
Đối chiếu công dụng của sản phẩm, logo, nội dung chữ, hộp và số món. Với bộ trà, kiểm theo bảng kiểm mẫu ấm chén; với các nhóm khác, ghi mục đạt, còn chờ và cần sửa bằng phiếu duyệt mẫu quà in logo. Nếu thay đổi sau khi duyệt, cần một bản cập nhật thay vì chỉ trao đổi rời từng tin nhắn.
Thông tin để trao đổi phương án
Gửi nhóm người nhận, dịp trao, mẫu quan tâm, số lượng theo chi nhánh, ngân sách, tệp logo và ngày cần nhận. Các điều kiện cung ứng, giá và lịch thực hiện được xác nhận theo phương án cụ thể. Có thể dùng bản yêu cầu quà ngành ngân hàng để chuẩn bị nội dung trao đổi cùng Quà Tặng Quảng Cáo.