Tư vấn quà tặng doanh nghiệp bắt đầu từ người nhận và cách món quà sẽ được sử dụng. Nếu chưa có mẫu, hãy nêu dịp trao, số người, ngân sách và ngày cần nhận. Nếu đã có hình tham khảo, gửi cùng yêu cầu logo và đóng gói để làm rõ bạn muốn loại quà nào, gồm những món gì, rồi mới hỏi giá.
Chưa chọn mẫu: xác định việc món quà cần phục vụ
Người nhận sẽ mang quà về nhà, dùng ở bàn làm việc hay mang theo khi di chuyển? Quà được trao tại điểm bán, bàn đón khách hay gửi từng địa chỉ? Hai câu hỏi này giúp thu hẹp kích thước, cách cầm, công dụng và nhu cầu hộp hoặc túi trước khi chọn màu hoặc số món.
Nếu dự án có nhiều nhóm nhận, tách tiêu chí từng nhóm. Quà cho khách tham dự không nhất thiết giống quà cho diễn giả; quà cho học viên không dùng cùng tiêu chí với quà tri ân giáo viên. Xem các hướng theo dịp và ngành trong trang chọn quà theo nhu cầu để làm rõ bối cảnh.
Đã có mẫu: ghi phần muốn giữ và phần có thể thay
Gửi tên, mã hoặc ảnh tham khảo, đồng thời nói rõ chi tiết làm bạn chọn mẫu đó: dáng, màu, công dụng, thành phần bộ hay kiểu hộp. Một ảnh chỉ thể hiện một góc chưa xác định đầy đủ kích thước, vật liệu và phần hoàn thiện. Các thông tin còn thiếu cần được hỏi lại theo đúng mẫu.
Tách phần bắt buộc khỏi phần có thể cân nhắc. Chẳng hạn, tên chương trình và logo phải dùng bản đã duyệt, còn màu hộp hoặc món bổ sung có thể được trao đổi phương án khác. Nếu không có phần thay thế, hãy ghi rõ để việc đối chiếu không đi lệch yêu cầu.
Những thông tin giúp tư vấn đúng nhu cầu
| Thông tin | Cách ghi | Dùng để chọn |
|---|---|---|
| Người nhận và dịp trao | Nhóm người, hoạt động, cách dùng dự kiến | Cách sử dụng và cách trao quà |
| Số lượng | Từng nhóm hoặc đợt, dự phòng riêng nếu có | Mỗi bộ gồm gì, số lượng giao từng nơi |
| Ngân sách | Theo phần quà hoặc tổng chương trình; nêu khoản cần gồm | Sản phẩm, logo, hộp và giao hàng |
| Thời điểm | Ngày cần nhận để kiểm, ngày dự kiến trao | Các mốc cần xác nhận |
| Logo và nội dung in | Tệp logo, nội dung chữ, vị trí mong muốn | Bề mặt và bố cục |
| Bàn giao | Địa điểm, người nhận, cách chia lô | Đóng gói và vận chuyển |
So các phương án trên cùng một yêu cầu
Để lựa chọn rõ ràng, mỗi phương án cần thể hiện tên hoặc mã mẫu, thành phần, logo và nội dung in, đóng gói và cách giao. Nếu một bộ có hộp riêng còn bộ khác chỉ đóng chung theo lô, ghi sự khác biệt đó trước khi so chi phí. Không coi phương án rẻ hơn là tương đương khi các phần việc chưa giống nhau.
Giá, số lượng tối thiểu, màu có thể thực hiện và lịch giao cần được xác nhận theo đúng mẫu. Một nhóm sản phẩm chưa có mẫu trên website không đồng nghĩa với hàng đã có sẵn; có thể dùng tiêu chí trong danh mục sản phẩm để mô tả nhu cầu trước.
Giữ riêng yêu cầu ban đầu và bản duyệt mẫu
Bản yêu cầu giúp hai bên trao đổi, chưa phải xác nhận sản xuất. Khi đã chọn mẫu và các món đi kèm, cần kiểm sản phẩm, vị trí logo, nội dung chữ và đóng gói. Hình mô phỏng giúp xem bố cục nhưng không thay việc đối chiếu mẫu thực tế ở các chi tiết cần kiểm.
Chuẩn bị logo và nội dung in bằng hướng dẫn thiết kế và in logo. Sau đó ghi mục đạt, còn chờ và cần sửa trong phiếu duyệt mẫu. Nếu thay đổi sản phẩm hoặc nội dung sau khi duyệt, bản cập nhật cần chỉ rõ phần thay đổi và người xác nhận.
Trao đổi qua kênh phù hợp
Công cụ yêu cầu báo giá giúp soạn nội dung để kiểm lại và sao chép. Bạn chủ động gửi nội dung qua Zalo; trang không tự gửi yêu cầu thay bạn. Nếu có ảnh mẫu hoặc tệp logo, gửi kèm qua kênh liên hệ đã chọn và nêu phần đang cần làm rõ.
Có thể gọi 0941 900 823 hoặc xem thông tin liên hệ Quà Tặng Quảng Cáo. Khi trao đổi về thời gian hoặc chi phí, dùng cùng một bản yêu cầu để đối chiếu các phần đã thống nhất.