Chốt mã áo/mũ và bảng kích thước của mẫu trước khi hỏi người nhận chọn cỡ. Sau đó thu lựa chọn, kiểm tổng theo màu–cỡ và bàn giao một phiên bản cuối cho bên làm, đội đóng và đội phát.
Chốt mẫu áo và mũ trước khi hỏi cỡ
Tên cỡ không đủ nếu chưa biết phom và bảng đo của mẫu. Hãy chốt hoặc giới hạn mã sản phẩm trước, nhận bảng kích thước có nguồn và cách đối chiếu. Không hỏi mọi người chọn S/M/L theo thói quen rồi đặt một mẫu khác mà không kiểm.
Với áo thun và áo polo, phom, cấu trúc và cách mặc có thể khác. Bảng của một mẫu không nên dùng cho mẫu kia chỉ vì cùng thương hiệu hoặc cùng tên cỡ. Nếu đổi mã sản phẩm sau khảo sát, cần xem lại dữ liệu.
Mũ cũng cần thông tin về vòng, cách điều chỉnh và giới hạn của mẫu. Không dùng “một cỡ” để ngụ ý phù hợp mọi người. Các nhu cầu đặc thù cần được xem riêng với hướng dẫn của sản phẩm.
Gửi hướng dẫn chọn cỡ của đúng mẫu
Gửi bảng kích thước đọc được trên điện thoại, tên/mã mẫu, đơn vị, cách đo của nguồn và chỗ có thể xem hoặc thử. Không lấy bảng của mẫu khác rồi tự cộng số centimet để dùng chung.
Có thể dùng lời nhắn trống sau, điền từ thông tin đã xác nhận:
Chương trình dùng mẫu ___, bảng kích thước ___, đơn vị ___. Vui lòng chọn theo hướng dẫn của mẫu, xác nhận cỡ ___ và màu ___ trước mốc ___; gửi lại cho ___. Nếu chưa chọn được hoặc cần thử, báo ___ để được hướng dẫn.
Thêm đường dẫn hoặc tệp bảng thực vào lời nhắn khi đã có. Thu lựa chọn cỡ người nhận xác nhận; không thêm số đo cơ thể hay thông tin sức khỏe chỉ vì biểu mẫu có thể tạo trường.
Cho người nhận thử đúng mẫu nếu có điều kiện
Khi cỡ quyết định khả năng dùng hoặc người nhận chưa hiểu bảng mẫu, bố trí thử đúng mã nếu có điều kiện. Áo gần giống chưa xác nhận cỡ đặt sẽ vừa.
Người nhận xác nhận lựa chọn sau khi xem hướng dẫn hoặc thử. Nếu chưa chọn được, giữ trạng thái chờ cùng mốc bổ sung; không tự suy theo giới tính hay chức danh. Nếu đổi mã áo/mũ sau đó, xem lại phần lựa chọn bị ảnh hưởng.
Giữ vệ sinh, chỗ thử phù hợp và quyền riêng tư. Không chụp hay công khai người thử ngoài phần được phép. Các quan sát phục vụ chọn mẫu cho đơn, chưa phải khảo sát đại diện thị trường.
Lập bảng đăng ký theo mã, cỡ và màu
Dùng mã người hoặc mã nhóm để đối chiếu; tên trùng cần mã riêng. Khung sau là mẫu trống cho bảng đăng ký, không phải dữ liệu người nhận thật hay tỷ lệ cỡ đề xuất:
| Mã đối chiếu | Mẫu, cỡ và màu | Xác nhận |
|---|---|---|
| ___ | Mã áo ___ Cỡ ___ Màu ___ Mã mũ/cỡ ___ |
Chờ/đã xác nhận ___ Người xác nhận ___ Ngày ___ |
Nếu in tên, thêm tên được duyệt cho đúng mã. Bỏ các cột không dùng. Khi các bộ phận gửi riêng, người phụ trách hợp nhất và kiểm trùng mã, thiếu lựa chọn, tổng áo từng màu–cỡ và tổng mũ trước khi chốt.
Nối bảng đăng ký với bảng giao nhận
Bảng đăng ký giữ lựa chọn đã xác nhận; bảng giao nối cùng mã với món thực tế, cỡ, màu và trạng thái đã cấp/chờ xử lý. Không chỉ cộng cỡ rồi bỏ đối chiếu nếu còn phải giao đúng người. Ghi tên phiên bản và ngày chốt để đội đóng, đội phát biết đang dùng bản nào.
Tách lượng người nhận đã xác nhận với mẫu thử và phần dự phòng. Dự phòng cần lý do, ngân sách và cách dùng đã chốt, không lấy một tỷ lệ S/M/L trên mạng làm nhu cầu của chương trình.
Chốt cách đổi cỡ khi có in tên riêng
Áo chỉ có logo và áo in tên riêng có cách xử lý đổi cỡ khác nhau. Nếu đã in tên, cần hỏi phần vật phẩm và nhận diện phải làm lại; không tự đổi nhãn hoặc lấy áo của người khác để bù.
Thêu hay in logo giúp duyệt cách thể hiện. Bố cục tên/logo cần được xem theo cỡ hoặc theo quy tắc đã duyệt, không tự thu nhỏ từ hình áo lớn.
Đổi cỡ sau khi đã đóng theo tên
Báo người chốt danh sách, bên làm, đội đóng và đội phát phần thay đổi liên quan. Nêu món mới ở bước tổng hợp, đã làm hay đã đóng. Cập nhật cả dòng người nhận, tổng theo cỡ và nhãn/gói sau khi phương án được chấp thuận.
Hỏi mốc nhận thay đổi và điều kiện thật của đơn. Bài thay đổi sau duyệt mẫu giúp ghi yêu cầu, phần đã làm và quyết định; một yêu cầu đổi chưa tự trở thành phương án đã duyệt.
Mũ cần kiểm cả cơ cấu điều chỉnh và cách đội
Với mũ lưỡi trai, cách điều chỉnh, phần tiếp xúc và phom cần được xem trên mẫu. Logo hoặc đường thêu có thể ảnh hưởng bề mặt, nên không chỉ thử mũ trơn rồi bỏ qua mẫu hoàn thiện.
Không tự coi cơ cấu điều chỉnh là bảo đảm phù hợp mọi vòng đầu hoặc mọi tình huống vận động. Hướng dẫn, giới hạn và đối tượng cần được kiểm. Quà cho trẻ em hoặc nhóm có nhu cầu đặc thù phải có lựa chọn phù hợp riêng.
Nếu nhiều kiểu mũ, mã cần ghi rõ, không chỉ màu. Một người chọn mũ A không nên nhận mũ B vì tổng lượng mũ đủ. Khi có phương án thay thế, phải được xác nhận thay vì để đội phát tự quyết tại quầy.
Đóng theo bộ hoặc theo cỡ tùy cách trao
Nếu biết từng người nhận, đóng theo mã giúp giảm thời gian tìm tại sự kiện. Nếu người nhận chọn ở quầy, đóng theo cỡ/màu và cỡ rõ có thể phù hợp hơn. Hai mô hình cần nhãn và quy trình khác nhau.
Phát quà tại sự kiện giúp kiểm thao tác lấy, đối chiếu và đổi. Không trộn các cỡ trong kiện mà không có bảng phân bổ. Nhãn nên đọc được và không dùng màu là dấu duy nhất.
Dữ liệu cá nhân trên bao ngoài phải tối thiểu cần thiết. Có thể dùng mã nội bộ thay vì ghi mọi thông tin. Người giao hàng chỉ cần dữ liệu phục vụ giao, không cần bảng cỡ toàn bộ nhân viên nếu không liên quan tới công việc của họ.
Kiểm đủ từng cỡ và màu
Đối chiếu mã mẫu, cỡ, màu, logo, tên và lượng với bản cuối. Tổng chiếc đủ vẫn có thể thiếu một cỡ hoặc sai tên. Ghi phạm vi đã kiểm và số lượng từng nhóm theo cách kiểm đã thống nhất.
Giữ bảng chốt để đối chiếu hàng về; không sửa số đăng ký chỉ cho khớp kiện nhận. Tách phần cần xử lý khỏi phần được phát và ghi mã/ảnh cụ thể. Hướng dẫn dùng và chăm sóc cần đi cùng đúng mẫu sau in/thêu.
Đối soát hàng dư, đổi và danh sách sau chương trình
Sau trao, tách hàng còn nguyên, đã thử, đã đổi, lỗi và chưa tìm được người nhận. Đối chiếu bảng cấp để biết lượng và mã đang chờ. Áo có tên cần phương án xử lý được chấp thuận trước khi chuyển cho người khác.
Báo cáo tổng dùng lượng theo cỡ và màu khi không cần tên. Bài quản lý dữ liệu người nhận giúp xác định phần chia cho từng việc và phần cần giữ. Danh sách chọn cỡ không tự là danh sách được dùng cho tiếp thị.
Lần sau tham khảo lượng đã đặt và phản hồi, rồi kiểm lại người nhận, mã sản phẩm và nguồn. Lịch sử cỡ của một mẫu không thay việc chọn cỡ của mẫu mới.
