Xem thông tin nhóm ô dù quà tặng và gửi yêu cầu để hỏi mẫu. Danh mục đang bổ sung sản phẩm; cần mã, cơ cấu và đồ kèm của phương án thực trước khi chốt.
Xác định cách mang và chỗ sử dụng
Ô để tại văn phòng, mang trong túi hằng ngày hoặc trao tại sự kiện có yêu cầu khác nhau. Ghi người nhận sẽ mang thêm đồ gì, có chỗ cất vật dài không và có cần gấp gọn vào túi không.
Khi xem mẫu, đối chiếu tay cầm và thao tác với người dùng dự kiến. Ô lớn hơn chưa chắc thuận tiện hơn; ô gọn hơn cũng chưa chắc dễ mở. Với nhóm tuổi hoặc nhu cầu riêng, hỏi hướng dẫn và đối tượng phù hợp của đúng mã.
So ô gấp và ô thẳng ở hai trạng thái
Khi mở, xem tán và cách cầm trong khoảng không dự kiến. Khi gấp, xem chiều dài, độ gọn, dây giữ, tay cầm và bao. Ô thẳng cần cách mang/cất vật dài; ô gấp cần thử đầy đủ các bước thu lại theo hướng dẫn.
Ghi kích thước khi mở và khi gấp
Dùng khung trống sau cho từng mã. Điền từ tài liệu hoặc số đo mẫu đã thống nhất cách đo; đây không phải thông số của một sản phẩm đang bán.
| Mục cần đối chiếu | Thông tin cần ghi |
|---|---|
| Mã và loại ô | ___; ô gấp/ô thẳng; nguồn thông tin ___ |
| Khi mở | Tên số đo tán ___; giá trị ___; đơn vị ___; cách đo ___ |
| Khi gấp | Chiều dài ___; đơn vị ___; có/không tính tay cầm ___ |
| Có bao hoặc hộp | Kích thước ngoài ___; cách đặt trong túi/kiện ___ |
| Xác nhận số đo | Tài liệu/mẫu ___; người xác nhận ___; ngày ___ |
Không trộn số đo tán với chiều dài một múi hoặc số đo chưa tính tay cầm. Thử đặt ô đã đóng bao vào túi/kiện dự kiến; nếu đi cùng bộ quà, thử với cả các món còn lại.
Kiểm mở, đóng, khóa và tay cầm
Làm lần lượt theo hướng dẫn: lấy khỏi bao, mở, giữ ở trạng thái sử dụng, đóng, gấp và cất. Ghi bước nào khó hiểu hoặc khó thao tác. Không ép cơ cấu vượt giới hạn để tự kiểm độ bền.
Nếu có nút hoặc nhãn “tự động”, hỏi nút phục vụ bước nào và cách hoàn tất các bước còn lại. Cách mở của hai mẫu có thể khác nhau; không suy từ tên rằng mọi bước đều tự động.
Xem điểm tiếp xúc ở tay cầm, chốt, cạnh và đầu ô. Khi thao tác tại điểm chuẩn bị, giữ khoảng trống theo hướng dẫn để không ảnh hưởng người xung quanh. Quan sát điểm vướng là đầu vào hỏi bên cung cấp, chưa phải kết luận an toàn tổng thể.
Hỏi vật liệu và tính năng theo đúng mã
Xin thông tin riêng cho khung, cán, vải, lớp phủ và điểm nối. Một bộ phận có vật liệu đã xác nhận không có nghĩa cả ô làm từ vật liệu đó. Các tên quảng cáo như “cao cấp” hoặc “chống lật” cần được giải thích bằng thông tin sản phẩm.
Nếu cần chỉ số chống UV, khả năng chịu gió hoặc điều kiện dùng ngoài trời, yêu cầu tài liệu của đúng mã và phạm vi áp dụng. Giữ hướng dẫn giới hạn sử dụng đi cùng sản phẩm. Không dùng một lần thử ngoài trời để công bố dùng tốt trong mọi thời tiết.
Duyệt logo trên từng múi và trên bao
Ghi số múi có logo, mặt nhìn, hướng và kích thước của từng vị trí. Logo trên một múi, nhiều múi và bao đựng là các phần việc riêng. Câu “in quanh ô” chưa đủ để các bên hiểu cùng số vị trí.
Chốt kích thước và vị trí logo giúp ghi mốc đo. Xem toàn tán và ảnh cận từng mặt khi mở; kiểm phần nhìn thấy khi cầm và khi gấp. Đường may, độ cong và nếp gấp có thể che nội dung.
Với chữ nhỏ hoặc nhiều logo đối tác, xin bản sắp đặt cuối và người có quyền duyệt. Không tự bỏ chi tiết thương hiệu. Logo trên bao giúp nhận biết lúc cất, cần được duyệt riêng với logo trên ô.
Chốt màu, cách in và chăm sóc
Xem màu vải, màu logo và lớp bề mặt trên mẫu thực. Nếu cần màu tham chiếu, thống nhất nguồn và cách duyệt; ảnh chụp không đủ để xác nhận màu trong mọi điều kiện nhìn.
Hỏi cách làm khô, gấp, cất hoặc vệ sinh của mẫu sau khi in. Xác nhận kỹ thuật in phù hợp mã đã chọn. Không tự áp hướng dẫn của một ô khác, hoặc công bố “không phai” và số năm bền khi chưa có dữ liệu.
Thử bao và cách giao cùng ô hoàn chỉnh
Xác nhận bao, hộp và kiện ngoài có nằm trong báo giá không. Nhờ người chưa quen mẫu gấp rồi cất theo hướng dẫn: bao vừa lúc đóng hàng có thể khác cảm nhận khi người nhận tự cất lại. Ghi chỗ khó lấy, khó đưa vào hoặc khó giữ gọn để hỏi phương án.
Nếu ghép túi in logo, thử ô đã có bao cùng các món trong túi. Nếu so với áo mưa, dùng bài kiểm mẫu áo mưa để đối chiếu thao tác mặc/cầm và cách mang; không coi hai món thay nhau trong mọi tình huống.
Với giao quà nhiều điểm, ghi lượng, chiều dài kiện và nhãn theo từng điểm. So tổng chi phí đã gồm in, bao, chia kiện và giao thay vì chỉ giá một chiếc ô.
Duyệt mẫu và kiểm lô đúng mã
Duyệt ô có đủ logo, bao và hướng dẫn. Đối chiếu thao tác, màu, số vị trí in và tình trạng nhìn thấy với mẫu đã chốt. Yêu cầu kiểm tính năng chuyên môn cần có hồ sơ và phương pháp phù hợp riêng.
Kiểm lô quà in logo giúp ghi lượng đã xem, lỗi và ảnh theo mã. Đếm từng loại, màu và bao đi kèm, không chỉ tổng chiếc. Tách phần cần xác minh trước khi phát; không tự sửa cơ cấu hoặc ghép chi tiết từ mẫu khác.
Chốt những phần đủ để đặt hàng
Lưu đúng mã ô, kích thước hai trạng thái, thao tác mở–đóng, số múi in, tệp logo, bao, lượng và ngày nhận. Ghi riêng thông tin chưa được xác nhận cùng người cần bổ sung. Khi đổi ô thẳng sang ô gấp, cần duyệt lại mẫu và cách dùng, không chỉ thay một dòng chiều dài.
Nếu phương án còn thiếu tài liệu hoặc mẫu không đáp ứng cách mang, yêu cầu bổ sung trước khi chốt. Khi đặt lại, kiểm mã và đồ kèm hiện hành rồi mới dùng hồ sơ cũ để đối chiếu.
