Catalogue là tài liệu giới thiệu các mẫu hoặc nhóm sản phẩm. Để đọc trước khi hỏi giá, chọn nhóm theo cách dùng, ghi mã và bản đã xem, tách thông tin đã có với phần cần hỏi rồi gửi một danh sách thống nhất.
Phân biệt tài liệu giới thiệu với đề xuất đặt hàng
Tài liệu giới thiệu giúp xem nhóm và kiểu dáng; đề xuất cho một đơn cụ thể cần thêm món đã chọn, số lượng, phần giá gồm/chưa gồm và điều kiện. Đọc ghi chú để biết đang xem loại nào.
Lưu chủ thể phát hành, ngày và phiên bản. Bản mới không tự chứng minh mọi dữ liệu vừa được kiểm lại. Với tài liệu cũ, vẫn có thể chỉ kiểu quan tâm rồi hỏi mã hiện hành, phụ kiện và khả năng cung cấp.
Nếu ghi “hình minh họa”, hỏi mẫu thực và những phần được báo giá. Một mã giúp tìm lại hình đang trao đổi, chưa tự xác nhận kho, giá hoặc quyền phân phối.
Chọn nhóm từ cách sử dụng trước khi xem màu
Nếu người nhận cần một bộ dùng tại nhà, ấm chén in logo có các câu hỏi về thành phần, cách rót và hộp. Nếu thường mang đi làm, bình giữ nhiệt cần xem kiểu nắp, cách cầm và nơi cất.
Dùng mục tiêu để loại bớt những nhóm không phù hợp sẽ nhanh hơn xem toàn bộ mẫu theo thứ tự. Có thể ghi hai hoặc ba nhóm đáng cân nhắc rồi đối chiếu công dụng, ngân sách và cách phát. Không cần quyết định ngay chỉ từ ảnh đầu tiên đẹp.
Những nhãn như phổ biến, cao cấp hoặc mới không thay tiêu chí lựa chọn. Hỏi nhãn đó dựa trên điều gì và có ảnh hưởng tới công việc của chương trình không. Nếu không có dữ liệu, coi đó là cách phân loại của tài liệu, không phải kết quả đánh giá độc lập.
Ghi mã, phiên bản và thành phần bộ
Ghi mã, tên, đường dẫn hoặc số trang và phiên bản tài liệu. Khi gửi ảnh qua tin nhắn, giữ chú thích/mã; một ảnh cắt riêng dễ bị nhầm với mẫu cùng dáng.
Hỏi mẫu trong phiên bản mới có đổi phụ kiện, màu hoặc bao gói không. Ghi phần được giữ và phần phải duyệt lại thay vì chỉ trả lời “đúng mẫu đó”.
Ghi từng món trong ảnh phối bộ
Với bộ quà tặng, hỏi bình, sổ, bút, thiệp và hộp nào là phần cung cấp, phần nào chỉ để minh họa. Đề nghị tách mã, lượng trong một bộ và đồ kèm. Đổi một món hoặc hộp cần được ghi dù tên thương mại của bộ giữ nguyên.
Nếu nhãn “mới” ảnh hưởng lựa chọn, hỏi đó là mẫu mới bổ sung, mẫu vừa ra mắt hay hàng vừa về. Nhãn chưa thay xác nhận mã và khả năng cung cấp.
Đọc từng thông tin và đánh dấu phần còn thiếu
Đọc riêng vật liệu, kích thước, dung tích, cơ cấu và công dụng của đúng mã. Màu giống kim loại hoặc bề mặt trong suốt chưa xác nhận thành phần vật liệu.
Với ô chưa có thông tin, ghi “cần xác nhận”. Phân biệt chưa có dữ liệu với không có tính năng và giá trị bằng 0. Không điền từ một mẫu gần giống để hoàn chỉnh bảng so.
Thông tin chứng nhận, an toàn hoặc tương thích cần tài liệu đúng sản phẩm và điều kiện áp dụng. Hỏi nguồn cần bổ sung; một dòng quảng cáo chưa tự trở thành cam kết của đơn hàng.
Hỏi logo là phối cảnh hay mẫu đã làm
Hỏi logo trên hình là phối cảnh hay ảnh mẫu đã làm. Xác nhận bề mặt, kỹ thuật, vùng và kích thước có thể thực hiện cho mẫu đang chọn. Phối cảnh chưa chứng minh nét nhỏ hoặc màu sẽ đạt trên vật phẩm thật.
Khi duyệt mẫu quà in logo, đối chiếu đúng mã và tệp logo. Nếu vị trí phải đổi do cấu tạo, người có quyền cần duyệt lại trước thực hiện.
Logo của thương hiệu khác trên ảnh chưa chứng minh đó là đơn hàng của nhà cung cấp. Hỏi mẫu thực có thể làm theo logo của bạn và điều kiện duyệt, thay vì xem hình có logo như bằng chứng khách hàng.
Giá tham khảo cần đọc cùng điều kiện áp dụng
Nếu có giá, đọc cùng lượng, mẫu và đồ kèm, số vị trí in, hộp, thuế, giao và thời hạn áp dụng. Giá hàng rời ở lượng lớn khác phạm vi bộ đã in/đóng ở lượng nhỏ.
So sánh báo giá quà tặng cần cùng phần việc. Ô giá trống là phần cần hỏi, không phải “0 đồng” hay “miễn phí”. Ghi từng khoản gồm/chưa gồm để so tổng tiền.
Khi có trần ngân sách, gửi tổng tiền và phạm vi cần nhận. Nếu bên cung cấp đề nghị đổi món, yêu cầu nêu phần thay và ảnh hưởng trước khi chấp thuận.
Chuyển mẫu quan tâm thành yêu cầu rõ
Viết yêu cầu báo giá từ mã ưu tiên, lượng, logo, bao, ngày và điểm cần nhận. Ghi mẫu thay được xem xét và phần không được thay; danh sách tham khảo chưa phải đơn hàng được chấp nhận.
Gửi danh sách mẫu và câu hỏi còn thiếu
Khung trống sau giúp soạn danh sách để gửi; bài không có chức năng xuất hoặc file catalogue tải về:
| Mẫu và nguồn | Phần muốn chọn | Câu cần hỏi |
|---|---|---|
| Mã ___ Link/trang ___ Phiên bản/ngày ___ |
Ưu tiên/thay ___ Lượng ___ Món, logo, đồ kèm ___ |
Thông tin thiếu ___ Giá/lịch ___ Phần không được thay ___ |
Gắn phản hồi với từng mã và ghi trạng thái: tiếp tục xem, cần bổ sung hoặc loại vì lý do cụ thể. Nếu mẫu chính còn chờ giá, mẫu thay chỉ được chọn khi giữ được những điểm đã nêu, không mặc định mọi ảnh gửi đều thay cho nhau được.
Thống nhất khi hai bộ phận chọn khác nhau
Ví dụ, marketing ưu tiên kiểu còn mua hàng cần giữ trần chi. Gom tiêu chí vào một yêu cầu cùng lượng, bao và lịch để bên cung cấp trả lời trên cùng phạm vi. Người chốt duyệt giữ bản cuối và ghi quyết định theo mã.
Giữ bản chốt để kiểm hàng và đặt lại
Khi đã chốt đơn, người kiểm hàng cần mẫu chuẩn, danh sách món và điều kiện nhận đã thống nhất, thay cho tài liệu giới thiệu nhiều lựa chọn. Lưu phản hồi và bản duyệt cuối cùng với mã/phiên bản.
Khi đặt lại, xác nhận mẫu, nguồn, giá và lịch hiện hành. Hồ sơ cũ giúp biết từng chọn hoặc bỏ món nào, nhưng phần thay đổi vẫn phải được xác nhận trước đơn mới.
