Địa điểm và người nhận
Ghi địa chỉ, người nhận, số liên hệ và thời điểm có thể tiếp nhận. Nếu chia nhiều địa điểm hoặc đợt trao, cần đối chiếu số lượng và thành phần từng lô.
Thời điểm và chi phí
Ngày cần nhận, lịch duyệt mẫu, đóng gói và cách vận chuyển cần được thống nhất trong phương án. Không mặc định phí giao hoặc thời gian thực hiện khi chưa xác nhận sản phẩm, các món đi kèm, số lượng và nơi giao.
Kiểm khi bàn giao
Đối chiếu số kiện, thành phần bộ, thông tin ghi trên kiện và các chi tiết đã thống nhất. Khi phát hiện hư hỏng hoặc sai khác, ghi nhận hình ảnh và liên hệ để đối chiếu tình trạng theo đơn.
Các yêu cầu riêng
Với quà dễ vỡ hoặc bộ nhiều món, cần làm rõ cách cố định, chia kiện và yêu cầu đóng gói. Mọi điều kiện cụ thể cần được xác nhận trong nội dung đơn hoặc báo giá.