Quà tặng khuyến mãi cần đi cùng điều kiện nhận quà và cách triển khai tại điểm bán. Quà kèm một đơn hàng, quà cho người tham gia hoạt động và quà theo nhiều mức mua có cách tính số lượng khác nhau. Chọn sản phẩm sau khi làm rõ các điều kiện này giúp đội phụ trách tránh thiếu hàng, phát nhầm hoặc chọn món khó trao.
Xác định một phần quà được tính như thế nào
Ghi rõ chương trình trao quà theo giao dịch, theo người hay theo lượt tham gia. Nếu một khách có thể nhận nhiều lần, số khách dự kiến không còn tương đương số phần quà. Với nhiều mức nhận, cần có danh sách quà và số lượng riêng cho từng mức, đồng thời thống nhất cách xử lý khi một nhóm quà hết trước.
Trang này hỗ trợ lựa chọn và chuẩn bị sản phẩm. Điều kiện chương trình và cách công bố cho khách cần được doanh nghiệp duyệt trước khi áp dụng; không dùng mô tả trên món quà để thay cho thể lệ chương trình.
| Cách triển khai | Cách ghi nhu cầu | Điểm cần kiểm |
|---|---|---|
| Quà kèm mua hàng | Số giao dịch đủ điều kiện, các món trong mỗi phần quà | Quà có nằm vừa túi mua hàng, cần đóng riêng hay trao tại quầy khác |
| Quà tại gian hàng hoặc hoạt động | Số lượt nhận theo ca, địa điểm và hoạt động | Thao tác lấy quà, nơi lưu hàng, người kiểm lượng đã phát |
| Quà theo nhiều mức chương trình | Tách số lượng và sản phẩm cho từng mức | Dấu hiệu phân biệt bộ, nhãn kiện và điều kiện thay thế đã được duyệt |
| Quà gửi cùng đơn hàng | Kích thước kiện, trọng lượng và địa điểm giao | Sản phẩm có được giữ ổn định, phần logo có bị cọ xát khi đóng chung |
Chọn món dễ dùng nhưng cũng dễ phân phát
Bút, túi vải và móc khóa là các hướng có thể đối chiếu khi cần sản phẩm mang theo. Việc phù hợp còn phụ thuộc mẫu cụ thể: bút cần viết ổn định, túi cần đúng kích thước và kiểu quai, móc khóa cần kiểm khoen và cách hoàn thiện. Không chọn chỉ vì ảnh đẹp hoặc vì nhóm sản phẩm được mô tả là phổ biến.
Bút quà tặng
Đối chiếu loại bút, ngòi và ruột, vật liệu thân.
4 mẫu đang đăngXem tiêu chí chọn →Túi vải in logo
Đối chiếu loại vải, kích thước, định lượng.
4 mẫu đang đăngXem tiêu chí chọn →Móc khóa in logo
Đối chiếu vật liệu, kích thước, móc và khoen.
7 mẫu đang đăngXem tiêu chí chọn →Với chương trình có món quà giá trị khác nhau, xác định phần khác biệt bằng công dụng, các món đi kèm hoặc cách đóng bộ. Tránh thêm nhiều sản phẩm nhỏ chỉ để làm phần quà trông đầy hơn nếu người nhận không có việc dùng rõ ràng. Nếu cần nhiều món cùng hộp, tham khảo cách phối bộ quà trước khi tính tổng số món.
Lập ngân sách theo một phần quà hoàn chỉnh
Giá của sản phẩm chưa chắc đã bao gồm phần logo, bao gói, chia kiện và vận chuyển. Để so các phương án, ghi cùng số lượng, cùng yêu cầu về logo và nội dung in và cùng cách giao. Nếu một phương án dùng hộp riêng còn phương án khác đóng chung theo lô, cần chỉ ra sự khác biệt thay vì chỉ so giá một món.
Ngân sách cũng nên tách phần quà chính, dự phòng và các yêu cầu phát sinh đang chờ xác nhận. Số lượng tối thiểu, giá theo lô và thời gian thực hiện phải được đối chiếu theo mẫu thực tế; trang này không dùng bảng giá chung cho mọi sản phẩm.
Chọn nội dung in còn phù hợp sau chương trình
Logo thương hiệu và thông điệp ngắn có thể phù hợp với sản phẩm được sử dụng lâu hơn thời gian khuyến mãi. Nếu in ngày kết thúc hoặc thể lệ lên món quà, kiểm lại nội dung và việc thay đổi chương trình trước khi duyệt. Với vị trí nhỏ, ưu tiên logo hoặc thông điệp cần nhìn rõ thay vì đưa toàn bộ nội dung quảng cáo lên một bề mặt.
Gửi tệp và yêu cầu theo hướng dẫn chuẩn bị logo. Bản mô phỏng dùng để trao đổi bố cục; màu, độ rõ và cách hoàn thiện vẫn cần kiểm trên đúng mẫu.
Chia quà theo điểm bán và đợt triển khai
Một tổng số lượng chưa đủ để bàn giao cho chuỗi cửa hàng. Cần có bảng gồm địa điểm, người nhận hàng, số phần của từng mức chương trình và ngày cần nhận. Nhãn bên ngoài kiện nên giúp đội vận hành phân biệt hàng mà không phải mở toàn bộ để kiểm.
Nếu nhiều cửa hàng cùng phát quà, thống nhất cách ghi lượng nhận, lượng đã phát và lượng còn lại. Phần quà chưa dùng cần được giữ riêng, tránh trộn với hàng của chương trình tiếp theo. Đây là cách tổ chức để đối chiếu nội bộ; quy trình cụ thể do đội triển khai xác nhận.
Gửi yêu cầu từ chương trình đã rõ
- Điều kiện nhận và cách tính một phần quà.
- Số lượng theo mức chương trình, điểm bán và từng đợt.
- Mẫu quan tâm, mức ngân sách, logo và nội dung cần thể hiện.
- Cách đóng từng phần, đóng chung theo kiện và phương án giao.
- Ngày cần nhận, người duyệt và phần được phép thay thế.
Dùng công cụ soạn yêu cầu quà khuyến mãi để ghi đủ thông tin trước khi trao đổi. Nếu mục đích là cảm ơn khách hàng lâu năm và không gắn với điều kiện chương trình, xem hướng chọn quà tri ân khách hàng để chọn theo quan hệ và dịp trao.