Một bộ ấm chén có thể đẹp khi bày đủ trên bàn, nhưng đến lúc trao quà lại thiếu đĩa kê, hộp không vừa hoặc logo bị khuất sau quai. Trước khi đặt in cả lô, hãy duyệt một bộ hoàn chỉnh: đủ các món đã chọn, cầm và rót thuận tiện, logo rõ, đóng gói phù hợp cách giao.
Ảnh cả bộ giúp chọn kiểu dáng; mẫu thật giúp kiểm từng chi tiết. Khi duyệt, hãy đặt danh sách món, phần logo và hộp của cùng một bộ cạnh nhau. Cách này tránh chọn dáng ấm ở một ảnh nhưng lại chốt số chén hoặc hộp theo ảnh khác.
Chọn bộ trà theo nơi dùng và cách người nhận mang về
Bộ quà nên vừa với thói quen uống trà và không gian sử dụng của nhóm nhận. Với đối tác thường tiếp khách tại văn phòng, cần xem diện tích bày bộ và số người dùng. Với khách nhận tại hội nghị rồi tự mang về, hộp gọn, túi vừa và trọng lượng cả bộ là những yếu tố phải tính từ đầu.
Hãy ghi ba thông tin trước khi chọn dáng: người nhận là ai, bộ sẽ đặt ở đâu và được trao trực tiếp hay gửi vận chuyển. Nếu chưa biết nhóm nhận có dùng trà hay không, đừng mặc định một bộ lớn sẽ phù hợp hơn. Có thể cân nhắc mẫu gọn hoặc loại quà khác trước khi đi sâu vào logo.
Bạn có thể xem các mẫu ấm chén Bát Tràng in logo, chọn dáng quan tâm rồi hỏi rõ số món, hộp và phương án in cho mẫu đó.
Đếm từng món, không chỉ ghi “bộ 14 món”
Cùng một cách gọi số món có thể bao gồm những phần khác nhau. Một phương án đếm nắp ấm riêng; phương án khác chỉ ghi ấm có nắp. Vì vậy, bảng kê cần ghi tên từng món và số lượng, đồng thời tách hộp, khay, túi hoặc thiệp khỏi phần gốm sứ.
| Thành phần | Cần xác nhận và cách kiểm |
|---|---|
| Ấm và nắp | Ghi số ấm mỗi bộ, dáng và màu men; nắp tính chung hay riêng. Đối chiếu mã hoặc ảnh rồi đặt nắp vào đúng ấm. |
| Chén | Ghi số chén mỗi bộ, kiểu có quai hay không quai và màu men. Bày đủ chén để đếm và xem từng chiếc. |
| Đĩa kê | Ghi số đĩa mỗi bộ, dáng đĩa và chén tương ứng. Đặt từng chén lên đĩa để đối chiếu. |
| Khay và phụ kiện | Ghi riêng khay, bình tống, hũ trà hoặc dụng cụ: tên, số lượng mỗi bộ, món đã gồm và món đặt thêm. So bảng kê với bộ được cung cấp. |
| Hộp, túi và thiệp | Ghi loại, số lượng mỗi bộ và phần đã gồm trong giá hay tính riêng. Xếp đúng bộ vào hộp, thử túi rồi đối chiếu báo giá. |
Đơn vị cần đi cùng số lượng: số chén tính theo mỗi bộ khác với tổng số chén của cả đơn. Nếu cần dung tích ấm, ghi bằng ml theo hồ sơ đúng mẫu hoặc cách đo đã thống nhất; kích thước ghi bằng mm hoặc cm. Chưa có dữ liệu thì để “chưa xác nhận”, không suy từ tỷ lệ trong ảnh.
Ví dụ minh họa về cách đếm, nếu chọn một ấm có nắp, sáu chén và sáu đĩa kê, hãy ghi nguyên danh sách đó. Cách gọi “13 món” hay “14 món” chỉ dùng thêm sau khi các bên thống nhất cách đếm. Hoa, dụng cụ hoặc khay xuất hiện trong ảnh cũng cần được hỏi rõ, không tự coi là đồ kèm.
Kiểm nắp, quai, vòi và chỗ đặt chén trên mẫu thật
Các chi tiết dùng hằng ngày cần được kiểm bằng thao tác trên đúng mẫu, vì ảnh không cho biết quai có dễ cầm hay nắp có vừa. Đặt bộ lên mặt phẳng, xem từng món và ghi lại điểm chưa đạt trước khi duyệt phần in.
- Nắp: đặt vào đúng chiều, xem độ khớp, điểm tì và tình trạng sứt ở mép. Nắp cần đi với chính ấm đang duyệt.
- Quai và vòi: cầm thử khi ấm chưa chứa nước; xem chỗ đặt ngón tay, bề mặt và vị trí nối với thân.
- Chén và đĩa: bày từng cặp để xem độ ổn định, khoảng trống lấy chén và sự đồng bộ về dáng.
- Bề ngoài: đối chiếu men, họa tiết, viền, vết nứt hoặc sứt dưới ánh sáng đủ rõ; chụp riêng vùng cần xử lý.
Nếu cần thử rót, thống nhất với đơn vị cung cấp cách thử phù hợp hướng dẫn của đúng mẫu. Ghi kết quả quan sát như “nắp lệch ở vị trí này” hoặc “chén cập kênh trên đĩa này”, thay vì kết luận chung “chất lượng tốt”.
Thông tin xuất xứ, dung tích và phạm vi sử dụng phải theo hồ sơ đúng sản phẩm. Màu men đẹp hoặc ảnh in rõ không chứng minh an toàn tiếp xúc thực phẩm. Khi bên mua cần hồ sơ chuyên môn, yêu cầu tài liệu đúng mẫu và đối chiếu phạm vi của tài liệu đó.
Duyệt logo trên ấm, chén và hộp ở kích thước thực
Logo cần nhìn cân đối khi bộ được bày và khi người nhận cầm lên. Mặt thân ấm, mặt chén và mặt hộp có diện tích khác nhau, nên không dùng cùng một kích thước logo cho mọi vị trí.
Khi duyệt thiết kế, cần thấy ảnh đúng dáng ấm, hướng quai–vòi, vị trí logo và số đo chiều rộng, chiều cao của phần in. Với chén nhỏ, kiểm thêm chữ dưới logo: nếu phải phóng ảnh mới đọc được, hãy thử bản in ở kích thước dự kiến trước khi giữ cả khẩu hiệu dài.
Đặt mẫu trước mặt người dùng để xem logo có bị quai, họa tiết hoặc món khác che không. Màu nên được đối chiếu trên nền men thật trong điều kiện ánh sáng thống nhất. Không lấy màu màn hình làm chuẩn duy nhất, cũng không tự bỏ chữ hoặc đổi phiên bản logo để vừa vùng in.
Ảnh có in sẵn trong bài là mẫu tham khảo từ kho nguồn, không phải xác nhận đơn hàng của Quà Tặng Quảng Cáo. Nếu muốn đặt theo một ảnh, gửi chính ảnh đó để xác nhận lại mẫu sản phẩm, phần in và các món đi kèm; bản chỉnh ảnh không thay mẫu in duyệt thực tế.
Lưu yêu cầu logo riêng cho từng món
Ghi tên hoặc mã bộ đang dùng rồi lưu riêng yêu cầu trên ấm, chén, hộp và thiệp. Với mỗi vị trí, ghi tệp và phiên bản, nội dung, mặt in, hướng nhìn, chiều rộng × chiều cao bằng mm, cùng màu đã thống nhất. Kèm bản thiết kế có số đo và ảnh mẫu in khi phần đó cần kiểm trên vật thật. Khi đổi một vị trí, đánh dấu đúng phần cần xem lại và giữ ảnh bản trước để đối chiếu.
Nếu cần chọn cách in hoặc hỏi hướng dẫn chăm sóc sau in, xem cách duyệt logo trên ấm chén và cốc sứ. Chốt phương án với bên cung cấp cho chính mẫu đang đặt.
Duyệt hộp quà cùng phương án bảo vệ vận chuyển
Hộp trình bày cần vừa bộ thật và thuận tiện khi mở. Kiện vận chuyển phải được xem riêng theo tuyến giao; một hộp đẹp có thể vẫn cần lớp đệm và thùng ngoài khi đi nhiều chặng.
Yêu cầu hộp phải gắn với đúng bộ: dáng ấm, số chén, số đĩa và các món thêm đã chọn. Ghi riêng loại hộp, cách giữ từng món và phần bảo vệ khi giao; kích thước hộp chỉ ghi sau khi có số đo hoặc tài liệu phù hợp.
Cho đúng bộ đã chọn vào hộp, kiểm từng chỗ giữ và khoảng hở quanh quai, vòi, nắp. Các món cần được tách để không va trực tiếp vào nhau; nắp phải có cách giữ phù hợp. Đóng hộp rồi thử đặt vào túi ngoài, xem có vướng hoặc ép lên vùng dễ tổn thương không.
Với hàng dễ vỡ, hướng dẫn đóng gói của FedEx khuyến nghị bảo vệ từng món, hạn chế xê dịch và dùng hộp ngoài cùng vật liệu đệm phù hợp. Đây là nguyên tắc tham khảo; cấu trúc và quy cách đóng của đơn cụ thể cần được thống nhất với bên giao hàng.
Khi đổi dáng ấm, cỡ chén hoặc thêm khay, phải kiểm lại phần giữ trong hộp và túi. Đừng giữ nguyên một hộp chỉ vì ảnh bộ mới trông gần giống bộ cũ. Với bộ gửi qua nhiều chặng, dùng hướng dẫn đóng gói quà dễ vỡ để kiểm từ lớp ngăn từng món đến kiện giao ngoài.
Chốt mẫu nào được dùng cho cả lô
Lưu ảnh cả bộ, danh sách từng món, tệp logo và ảnh hộp dưới cùng một tên bản duyệt. Ghi cụ thể, chẳng hạn: “Đã duyệt dáng ấm và sáu chén; chờ sửa vị trí logo trên chén”. Ví dụ này giúp phân biệt phần được đồng ý với phần còn phải sửa, thay vì chỉ nhắn “OK mẫu”.
Dùng phiếu duyệt mẫu quà in logo để ghi người duyệt, ngày duyệt và phạm vi được làm tiếp. Nếu đổi dáng ấm, số chén, nội dung in hoặc hộp, giữ bản cũ và xác nhận lại phần thay đổi trước khi thực hiện.
Khi nhận hàng, đối chiếu với đúng bộ đã duyệt: số bộ, các món trong mỗi bộ, phần logo, hộp và tình trạng từng phần theo cách kiểm đã thỏa thuận. Một bộ mẫu đạt yêu cầu không thay cho kết quả kiểm cả lô.
Chuẩn bị trao đổi mẫu: gửi ảnh bộ quan tâm, số lượng, logo, yêu cầu hộp và ngày cần nhận qua email Quà Tặng Quảng Cáo. Nêu rõ mẫu nào cần đối chiếu và khoản nào cần tách trong báo giá để hai bên báo giá đúng bộ bạn muốn đặt.
